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Optim Office

Spécialiste de télésecrétariat basé à Paris (IDF), Optim Office accompagne le développement des PME-PMI, TPE, entrepreneurs individuels, professions libérales et artisans en leur apportant, par le télétravail, des solutions personnalisées en matière de secrétariat, gestion administrative et commerciale et d'assistanat bilingue français-anglais.

Quelle que soit votre localisation géographique, en France ou à l'étranger, Optim Office assure un suivi de grande qualité dans la gestion des tâches routinières ou à faible valeur ajoutée que vous souhaitez externaliser.
Vous gagnez ainsi en flexibilité, en productivité et réalisez des économies en rationalisant le fonctionnement de votre structure.

Voici un liste non exhaustive des travaux que vous pouvez nous confier.

Secrétariat :

  • Gestion d'agenda, planification des rdv, préparation des déplacements
  • Saisie et mise en forme de tous types de documents
  • Publipostage
  • Élaboration de vos présentations Powerpoint
  • Création et mise à jour de votre base de contacts

Gestion administrative :

  • Saisie de vos devis, factures, notes de frais
  • Retranscription écrite de vos enregistrements audios
  • Préparation de vos sessions de formation
  • Recherches sur Internet et restitution sous forme de synthèse

Support commercial :

  • Élaboration et mise à jour de vos tableaux de bords et reporting
  • Prospection (téléphonique & emailing)
  • Création et mise en forme de votre newsletter
  • Marketing Internet
  • Mise à jour de votre blog et comptes de médias sociaux
  • Qualification de fichiers

Optim Office s'engage à vous proposer le meilleur choix dans son offre de prestations, afin de vous apporter la solution répondant le mieux à vos besoins spécifiques.

Contactez Optim Office pour un devis gratuit personnalisé.

Quelques infos supplémentaires

Actualité publiée par Ludovic - 436 lectures
Site Internet : http://www.optimoffice.fr/
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