Le stockage des archives avec les box mobiles

La plupart des entreprises avouent rencontrer des problèmes avec la gestion des archives. C’est d’ailleurs le stockage de ces archives qui est souvent mis en cause par les professionnels, comme les professions libérales, qui doivent les conserver durant de longues années avant de pouvoir les supprimer.

La gestion et le stockage des archives

De nombreuses entreprises et professions libérales font le choix de stocker les archives au sein d’une pièce qui leur est dédiée. Mais cette solution n’est pas sans inconvénients. Le coût d’une telle solution reste relativement élevé et surtout, le manque de souplesse de ce type de stockage est un inconvénient majeur pour les entreprises qui souhaitent déménager.

La location de box mobile

Il existe une solution de plus en plus appréciée des entreprises pour la gestion des archives. Cette solution est la location et l’entreposage de box mobiles.

Quel est le fonctionnement de ce type de stockage ?

Le fonctionnement est simple. Vous vous faites livrer une box, aux portes de vos locaux, vous remplissez cette box avec vos archives puis, cette box sera ensuite stockée au sein d’un entrepôt sécurisé auquel vous pourrez avoir accès, quand bon vous semblera.

Cette solution de stockage est simple, souple et économique. Comme vos archives sont déjà dans des box, en cas de déménagement de votre entreprise, vos archives peuvent vous suivre sans difficultés. Elles seront acheminées vers un nouvel entrepôt, plus proche de la nouvelle adresse de votre société.

Quelques infos supplémentaires

Actualité publiée par Hervé - 510 lectures