L'archivage de documents en entreprise

En France, la loi impose aux entreprises la conservation d’un certain nombre de documents. Certains documents comme les fiches de paie ou les déclarations d’impôts doivent être conservés pendant 3 à 5 ans, d’autres documents, comme les brevets ou les déclarations d’accident du travail, doivent être conservés indéfiniment. Dans les périodes de rangement de bureau, la question se pose alors de savoir comment conserver ces documents.

Pour aider les entreprises à respecter leurs obligations légales, le site pourmonbureau.com, spécialiste en fournitures de bureau, propose une large gamme de produits de classement et archivage. Les opérations d’archivage interviennent souvent en fin d’exercice, pour vous faciliter ces actions, nous vous conseillons de classer vos divers documents tout au long de l’année.

Pour cela nous vous conseillons soit les classeurs, qui sont une solution durable à moyen terme, vous permettant permettent de classer les documents par périodes et de les archiver en l’état, soit les dossiers suspendus, solution à visée plus court-termiste, qui vous permettent de classer les documents par thématique, pour ensuite les archiver dans des boites adéquates quand vous le souhaitez.

Afin de vous permettre de conserver les documents à conserver sur de longues périodes (10 ans et plus) nous vous proposons des boites et caisses d’archives ainsi qu’un grand choix de machine à relier ou pour la plastification, permettant ainsi à vos documents de mieux résister au temps et à l’usure inhérente au papier.

L’archivage numérique, par le biais de disque dur ou de DVD gravable est également une solution possible en fonction des documents. Nous vous invitations cependant à vous renseigner sur les types de documents pouvant s’affranchir d’une archive papier et à effectuer une double sauvegarde sur des supports différents afin de parer à toute défaillance de l’un ou de l’autre.

Au delà du matériel de classement, vous trouverez sur notre site toute la fourniture de bureau nécessaire à la bonne marche de votre entreprise: stylos et crayons, ramette papier, agrafeuses, agendas, scotch et post-it, imprimantes et cartouches d’encre ou toners adéquats, matériel informatique, mobilier de bureau, etc... Nous vous offrons le meilleur du monde du bureau avec une qualité de service maximisée pour toujours mieux vous satisfaire.

Quelques infos supplémentaires

Actualité publiée par Ludovic - 578 lectures